松和産業株式会社

心に届いたらうれしい、心を動かすおくりもの。

「個人情報保護方針について」

松和産業株式会社（以下「当社」）は、会葬、葬祭、贈答用品の販売企業の社会的責任として、お客様をはじめ、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、お客さまの個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を大切に保護することを重要な責務と考え、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱い保護に努めます。

また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

個人情報保護方針の目的

個人情報保護のため全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

個人情報の取扱いについて

当社は、当社業務で得た個人情報の取扱いについて、社内での管理体制を徹底し、適正かつ慎重に取り扱います。

１）	個人情報の取得
	個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
２）	個人情報の利用
	個人情報の利用は、業務上必要な範囲内で行い、下記目的以外には使用しません。
	当社の利用目的
	①会葬御礼用品の卸、販売のため ②葬祭用消耗品の卸、販売のため ③贈答品の卸、販売のため ④採用応募者の選考、採用情報の発信のため ⑤従業員の雇用、及び人事管理のため ⑥新規仕入先との契約や取引に関しての連絡のため
３）	個人情報の外部委託・受託
	当社は、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う業務を外部へ委託、または外部より受託する場合があります。委託先・受託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、相互で必要かつ適切な管理を行います。

個人情報の第三者への提供について

当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

但し、法令に基づく開示等、正当な理由がある場合を除きます。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社は、個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示の要請があった場合、ご本人であることを確認の上、迅速に対応いたします。
上記内容を希望される場合は、当社担当窓口（個人情報管理部）宛にご連絡ください。

個人情報に関する法令・規範の遵守について

当社では、個人情報の保護のため、個人情報保護に関する法令、その他の規範や条例・ガイドライン等を遵守いたします。

安全対策の実施について

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
(1)組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者(個人情報保護管理者)を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
(2)人的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
(3)物理的安全管理措置
当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
(4)技術的安全管理措置
当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。

改訂について

当社では、個人情報の安全性及び信頼性の確保向上のため、また関連法令および規範の改訂等に応じ、当社の「個人情報保護方針」を改訂する場合があります。お客様・お取引先関係者様におかれましては、当ウェブサイトにて定期的にご確認をお願い申し上げます。

お問合せ窓口

【認定個人情報保護団体】

当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

松和産業株式会社

〒812-0857　福岡市博多区西月隈1-13-44

個人情報管理部　（花田、岡田）

TEL：092-472-6979

FAX：092-412-1404

E-mail：privacy@showa-industrial.co.jp

●メールでのお問合せ（24時間受付）

お問合せに対する回答は、当社業務時間内とさせていただきます。また、回答にお時間を頂く場合もございますので、予めご了承下さい。

●電話でのお問合せ（当社業務時間内受付）

受付時間：月曜日〜土曜日　9：00〜17：30　（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）

●お問合せ時にいただきました個人情報は、当社「個人情報保護方針」に則り、　適切な取扱いと保護に努めます。

制定：平成17年9月1日

改訂：令和6年7月26日